На самом деле ничего страшного нет. Я не знаю, как в России, но в Украине на Новой почте, например, товарно-транспортную накладную заполнял оператор. Ну или как там они называются, то есть, человек, который принимает заявки на отправление и получение.

Вам нужно только свои данные назвать, показать паспорт (по-моему, паспорт показывается при получении товара, но когда будете отправлять, возьмите на всякий случай, потому что я точно не помню). Оператор сам заполняет всё, единственное, что нужно будет сделать вам — перед тем, как оформлять отправку, взвесьте свой товар (если он более двух килограмм, вроде бы так). Но на всякий случай, если впервые отправляете, подойдите на почту, вам всё расскажут.