Основным документом, позволяющим подтвердить трудовой стаж работника, является трудовая книжка, которую заводят на самом первом месте работы данного работника, не позднее недели с начала его трудовой деятельности.

В последствии, все переходы с одной работы на другую, а также перемещения работника внутри предприятия, фиксируются записями в трудовой книжке с обязательным указанием даты начала и окончания работы на данном рабочем месте.

Нередко бывают случаи, когда по каким либо причинам, трудовая книжка бывает утеряна. В этом случае для подтверждения трудового стажа будет необходимо полностью восстановить утерянную трудовую книжку.

Процесс этот может быть очень хлопотным и занять много времени, особенно если работник за свою трудовую деятельность имел достаточно много мест работы.

Для восстановления трудовой книжки в первую очередь необходимо обратиться в отдел кадров последнего места работы, и в листке личного учета найти список работ, которые выполнял данный работник за время своей трудовой деятельности.

Теперь по этому списку необходимо посетить все предыдущие места работы, начиная с самого первого, и в отделах кадров этих предприятий извлечь из архива свои листки личного учета и на их основании сделать записи в новом бланке трудовой книжки.

Все записи в новой книжке должны быть подтверждены подписью начальника отдела кадров и печатью.