Нередко случаются такие моменты, когда необходимо провести какой-либо тренинг, семинар или обучающий курс на заданную тему для большого количества людей. Как организовать такое собрание людей в определенном месте, чтобы все прошло успешно и без накладок?

1.  На начальном этапе организации тренинга необходимо определиться с его темой, проанализировать его актуальность для людей, приблизительно определить место и время проведения тренинга.

2. Определив общие параметры предполагаемого тренинга, можно искать потенциального тренера и договариваться с ним, как организовать тренинг. Конечно, на этом этапе параметры тренинга могут значительно измениться в плане смены даты, времени или места.

3. Проведя предварительные переговоры с тренером, нужно рассчитать целесообразность и рентабельность планируемого мероприятия. Для этого узнайте стоимость аренды помещения, стоимость размещения в гостинице, транспортные затраты, при необходимости – затраты на питание.

4. К полученной сумме прибавьте прибыль участников тренинга, полученная сумма составит бюджет мероприятия, и уже исходя из нее вы сможете рассчитать стоимость участия в тренинге для каждого человека и примите решение о целесообразности или нецелесообразности его проведения.

5. Подготовительный этап на этом заканчивается. Далее вы уже действуете по составленному плану. Окончательно обговорив с тренером, как организовать тренинг, нужно заключить с ним договор, в котором прописываются обязанности каждой из сторон. При составлении договора важно учесть все неблагоприятные исходы мероприятия.

6. Чтобы тренинг состоялся, необходимо набрать определенное количество участников. В зависимости от вида тренинга и его результата можно задействовать многие способы информирования – смс-оповещение, реклама, объявления, почтовая рассылка.

7. Здесь следует учесть, что не все потенциальные участники станут реальными – кто-то заболеет, кто-то не захочет или не сможет. Как организовать тренинг дальше уже зависит от его бюджета и необходимости проведения дополнительных мероприятий.