smile говорит:

Документ – это деловая бумага, которая предназначена для подтверждения какого-нибудь фактора или права. Документ – это бумага, которая содержит в себе данные в любом виде, например, звукозаписи или тексте, и которая рассчитана для передачи в определенное времен и пространство.

Все документы можно разбить на две крупные категории. К первой категории относятся документы, которые касаются общих и административных вопросов. Как правило, такие документы составляют работники предприятия. Ко второй группе относятся документы по функциям управления. Составлением этих документов занимаются сотрудники бухгалтерии, финансовых органов, отделов снабжения и сбыта и других подразделений.

Все документы можно группировать по нескольким критериям:
— по наименованию, к ним можно отнести, например, схемы, чертежи, графики, справки, инструкции, докладные, телеграммы и т.п.,
— по сложности составления, выделяют простые (на рассмотрение ставится один вопрос) и сложные (в которых рассматривается более одного вопроса),
— по срокам исполнения, различают срочные и не срочные,
— по характеру содержания, различают первичные и вторичные,
— по юридической части, различают подлинные и подложные.