Svetlana говорит:

В том случае, если в кадровой службе нет своей печати, то на всех кадровых документах должна стоять печать организации (например, в трудовых книжках сотрудников). Чтобы в процессе работы не возникло сомнение по поводу того, может ли на подпись кадрового сотрудника ставиться печать предприятия, или запись в трудовых книжках должен заверять руководитель предприятия, следует или указать в учредительных документах порядок использования печати. Или же сделать в этих документах ссылку на нормативный организационный акт, в котором и будет определен порядок использования печати организации.

«

Кроме того, не лишним будет, если руководитель организации утвердит «перечень laquo;на каких документах ставится печатьraquo;. В данный список важно включить документы, которые имеют непосредственное отношение к деятельности кадровой службы:

«

— дополнительные соглашения и трудовые договора о материальной ответсвенности;

— командировочные удостоверения;

— документы, которые подтверждают персональные сведения сотрудников (характеристики и т.д.);

— свидетельства и грамоты, которые выдаются сотрудникам;

— ходатайства и представления;

— другие документы, которые требуют удостоверения их подлинности.

«

Если возникает необходимость заверить документ, который не был указан в нормативных актах предприятия, то решение о заверении документа печатью организации должен принимать непосредственный руководитель.

«

«