Защита информации в наше время — очень важный аспект ее использования. Информации так много и так часто ее представляют в электронной форме (при чем важную), что о защите стоит позаботится наиболее тщательно. Если речь идет о текстовом формате, то чтобы защитить файл от копирования, можно использовать формат pdf. При его создании в специальной программе, можно указать, что файл должен быть защищенный, тогда никаких изменений (от редактирования до печати) внести нельзя будет. В табличном редакторе предусмотрена защита листа, на который в пункте меню Сервис можно наложить пароль.

Есть специальные программы-утилиты, указав которым на нужный файл на диске, можно установить защиту в виде пароля.

Отличный способ защитить файл от копирования — использовать архиваторы. Ведь их функции заключаются не только в сжатии информации, но и в ее упаковывании, как бы добавлении обертки, на которую также можно навесить «замок». При создании архива, отметьте параметр Установить пароль, введите его и при попытке файл распаковать без знания пароля, получить его не удастся.

Если речь идет о работе в определенной сети, компьютерном классе, организации, то защитить файлы можно на уровне прав доступа. Администратор может определить группы пользователей и предоставить или запретить им доступ к тем или иным файлам. Также можно сделать с правами в Web.