Организации и предприниматели должны зарегистрироваться в ФСС, как страхователи, которые, в свою очередь, обязуются брать на себя страховые выплаты в случаях, указанных в заключенном с работниками трудовом договоре, к которым обычно относятся несчастные случаи в процессе работы, декрет, временная нетрудоспособность, болезнь и др. Регистрацию юридических лиц, имеющих кадровый резерв, выполняет Федеральная налоговая служба, а зарегистрироваться в ФСС, как физическим, так и юридическим лицам, которые ранее функционировали без наемной рабочей силы, а через какое-то время обзавелись трудовым договором, необходимо самостоятельно в течение десяти дней после заключения договора. Опоздание влечет за собой штрафы в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Первым шагом на пути того, как зарегистрироваться в ФСС, является заполнение заявления и его подача в письменном или электронном виде в орган Фонда по месту регистрации. Необходимо вместе с заявлением также предъявить свидетельство о постановке на налоговый учет, свидетельство о государственной регистрации (юридического или физического лица), документы, подтверждающие наличие расчетного счета и трудовые книжки работников.

В течение 5 рабочих дней ФСС осуществляет регистрацию, присваивает регистрационный номер и код подчиненности. Извещение о регистрации приходит в территориальный орган ФСС, в который было подано заявление. Если извещение не пришло в указанные сроки, то следует обратиться в орган Фонда по месту регистрации.

Для того, чтобы меньше времени тратить в очередях, перед тем, как зарегистрироваться в ФСС, можно заранее подать заявление в ФСС или выбрать время приема на Едином портале государственных услуг.