История из жизни: как я восстанавливала трудовую книжку

От этого нет страховки

«Мне была нужна выписка из трудовой книжки, чтобы оформить загранпаспорт. Я обратилась к нашему главбуху. Она у нас новенькая, неопытная, поэтому просто выдала книжку на руки. Все пошло наперекосяк, когда вечером после работы, я не нашла в сумочке ни денег, ни документов. О пропаже я заявила в милицию на следующий же день, правда без особой надежды на то, что им что-нибудь удастся найти.

Случившимся я поделилась с главбухом. К моему удивлению, ее сильно обеспокоила только кража трудовой книжки. Оказалось, что она в принципе не имела прав давать ее мне. Единственное, что ее успокоило, так это то, что выдача книжки находится под распиской. Из этого следует, что я к ней никаких претензий иметь не могу. Значит, она с чистой совестью может, пойдя мне навстречу,» выдать новую трудовую при условии, что стаж будет указан только тот, который я смогу подтвердить документами.

» C этого момента у меня начались настоящие проблемы. Исчезла не только трудовая книжка, но и весь мой трудовой стаж! Теперь куда бы я ни пошла, работодатель увидит всего-навсего одну запись о последней работе. Где теперь мой десятилетний опыт? Сегодня любая знающая себе цену фирма не оставляет без проверки финансовых работников. Путь в агентства кадров уж и подавно закрыт. А что станет с пенсией?

Выбора нет mdash; книжку необходимо восстановить. А как говорится в постановлении Минтруда, тут мне не обойтись без соответствующе оформленных документов, которые бы смогли подтвердить мой прошлый опыт работы. Но точного списка, расшифровывающего какие же именно документы должны быть предоставлены, нет ни в одном официальном источнике.

» Бухгалтер посоветовала обратиться к бывшему работодателю, якобы он должен выдать нужную справку. Есть два пути к этой цели: идти самой по прошлым местам работы и находить прежних работодателей или же находясь на нынешнем месте работы отсылать им запросы.

» Обдумав все плюсы и минусы, я прислушалась к совету бухгалтера и принялась самостоятельно искать прежних работодателей для того, чтобы получить справки о работе на фирме.

Трудовой путь с самого начала

«Начальника с моего предпоследнего места мне достаточно быстро удалось найти. Фирма не закрылась и не переехала на новое место. Справку мне согласились отдать сразу же. Однако, когда они узнали, что требуется точная информация о номере приказа, дате приема и увольнения, — настояли на том, чтобы вернуться за ней через неделю.

» Сколько ни звонила на второе место работы, но ответа так и не получила. До меня дошли слухи, о том,что ООО уже давным давно искоренено. Учредитель живет в Америке и возвращаться не собирается, а искать его mdash; пустая трата времени. Можно отослать запросы за границу, но ответы будешь ждать годами, остается надеется, что получишь отклик.

» Последнее, что мне осталось mdash; сходить в городской архив. Туда могли сдать мои документы. Так рекомендуют поступать закрывающимся фирмам. Однако рекомендациям они следовать не обязаны. Тем не менее, я отправила в архив запрос, за обработку информации с меня взяли 100 рублей и сказать ждать. Архивариус выдала мне прискорбный ответ: на меня нет совершенно никакой информации. Я ни на шутку запаниковала mdash; неужто все испарилось?

Я решила взять все в свои руки и пошла на самое мое первое место работы. Здание организации осталось стоять там, где и стояло. Изменилась только форма собственности предприятия mdash; если раньше оно было государственным, то теперь частное. Руководитель отдела кадров пусть и был приветлив и любезен, увы, ничем не смог помочь. На данный момент у них есть документы лишь за последние пять лет, что стало со всеми прочими документами — он не знает. Я ответила ему угрозой, что подам на фирму в суд. Законодательством установлено, что всю информацию предприятие обязано хранить 75 лет. Причем это предписывается всем предприятиям. В противном случае mdash; штраф до 50 тысяч рублей за нарушения законов о труде. Но мне от этого не легче: так ни стаж, ни пенсия ко мне не вернется.

Совершенно опустив руки, я направилась домой к родным. На организованном семейном совете сестра припомнила, что в 2003 году у нее на работе собирали информацию обо всех предыдущих местах работы. Здесь же всплыли и ежегодные отчеты о начисленной заработной плате, так называемые laquo;белые конвертыraquo;. Все это отправлялось в Пенсионный» фонд, в который я незамедлительно решила обратиться.»»

Пенсионный фонд

В районном отделении фонда мне сообщили, что все данные направляются в центральный архив. Но для трудовой книжки справку получить невозможно.

После этого я встретилась со своим знакомым, который работает там инспектором. Он согласился немного мне помочь mdash; сказал, что может найти даты приема на работу и увольнения с нее, но только с 1996 года. Непонятно только чем же мне это поможет?

«Но он утешил меня тем, что не стоит расстраиваться о начислении пенсии. Здесь меня спасут документы об уплате взносов, тех что обязательные. Они и будут подтверждением моего стажа. Их можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда на основании существования индивидуального учета.

Вот здесь придется как следует потрудиться mdash; необходимо найти всевозможные документы: от выписки приказов и лицевых счетов до трудовых договоров и ведомостях на выдачу зарплаты..

» Инспектор сказал, что нужно бороться и за тот стаж, который не удалось подтвердить собранными документами. Можно было справиться в милиции, архиве, бюро находок и ответы на запросы о реорганизации и ликвидации предприятий. Получается, что мой первый работодатель тоже должен выдать мне справку об утере сведений за несколько лет.»

Все собранные бумаги будет необходимо представить Пенсионному фонду в момент, когда я подам документы на назначение мне пенсии. При этом их нужно уведомить о краже трудовой книжки. В этом случае фонд начнет рассылать запросы не только в свое отделение в центре, но и в предприятия, где я работала. Естественно, что процедура требует большого количества времени и не дает никаких гарантий, но стоит попробовать.

И еще: если по назначении мне пенсии данные, полученные от меня, не совпадут с теми, что имеются в фонде, то фонд имеет право провести их корректировку.

Когда с пенсией все хоть как-нибудь уложилось, я вернулась к восстановлению трудовой книжки. Я приняла решение бросить пытаться добиться своего официальными путями и начала искать толковых ребят.

Книжка из перехода

«Таким образом, у меня на руках была точная информация о датах приема и увольнения начиная с 1996 года. Остальные более-менее сохранились в моей памяти. Разница в один-два дня ничего не изменит. Мне нужно было купить бланк трудовой и записи в нем.

Я пришла в книжный магазин и выяснила, что официальные бланки старых образцов больше не выходят в продажу. Есть только бланки нового образца. Сверх того, налоговая зорко отслеживает все перемещения бланков так, что новые книжки даже если продают, то только официальным представителям организаций и по доверенности. Информацию о проданных трудовых бланках также отправляют в налоговую инспекцию.

Тут я подумала, что раз так случилось, можно испытать удачу и пойти по переходам.» Известно, что в столичном метро продают все что угодно: от диплома до различных удостоверений. На центральных станциях я никого не смогла найти. Человек, торгующий бланками нашелся у вокзала.» Оказалось, что бланки выпускали довольно длительное время, и нужно вспомнить точную дату выдачи книжки, поскольку у каждого года выпуска своя серия. Нужный мне год у него нашелся, но стоил дороговато mdash; аж 300 рублей. Я поинтересовалась откуда у него эти бланки. Продавец не смутился и сказал, что выкупил их в 2004 году и фирм, которым он больше были не в надобности. Теперь помогает таким же нуждающимся.

Попросив его и том, чтобы сделать записи, получила отказ. Однако он подсказал к кому можно пойти. Тот знакомый продавца, к которому я пришла, запросил 100$ за одну запись и сказал, что раз у меня нет оттисков, то печати поставит приблизительные и без гербов. За герб нужно было платить еще сверху, но зато трудовая книжка будет laquo;чистойraquo;. Столкнувшись с такой ситуацией, я решила приостановиться и подумать над всем. Наполовину фальшивая книжка» — это вовсе не то, что мне было нужно.

«Сделка с главбухом

«Вскоре я снова поговорила с нашим бухгалтером и попросила просто написать, мол, такой-то общий стаж и рядом расшифровать. Для расшифровки я могу дать точные данные. И ничего страшного, что есть только одна справка, подумаешь.» Кому ее надо проверять? Трудовой инспекции? Так мы скажем, что все было утеряно при переезде. Если совсем прижмут mdash; уплатим штраф, там до пяти тысяч. К тому же нам неизвестно, придут они вообще или нет. Сумму же я готова заплатить прямо сейчас плюс лично ей laquo;моральную компенсациюraquo;.

Все равно бухгалтер даже за деньги не соглашалась брать на себя ответственность. Но сказала, что я могу принести ей фальшивые справки якобы с предыдущих мест работы. Она проверять печати не обязана и на основании этих laquo;липовыхraquo; справок запишет сведения в мою трудовую, а заверит настоящей печатью уже нашей фирмы. Фальшивки останутся на моей совести.

Еще бухгалтер предложила такой вариант: меня увольняют отсюда и оформляют на организацию дружественную. Будет выглядеть так, будто книжка потеряна в течении времени, как я работала там. Потом все как всегда: от дружественного предприятия покупаем трудовую книжку, делаем записи. Где-то через месяц я увольняюсь оттуда. В этом случае мне поддельные справки не понадобятся. Ту фирму и так кинут. Так что плюс-минус одна печать mdash; им, по сути, без разницы.

Взвесив все laquo;заraquo; и laquo;противraquo;, я не стала laquo;пачкатьraquo; совесть и трудовую мне оформили через» дружественное предприятие. В общем, на этом все закончилось. Остается только надежда на то, что в будущем, при назначении пенсии, мне ничего не повредит.

» «Свидетели подтвердят

«Позже я узнала от экспертов laquo;ВКК mdash; Национального союза кадровиковraquo; о еще одном способе подтвердить мой трудовой стаж. Можно привлечь свидетелей и использовать их показания, при условии, что книжку не утерял сотрудник. В соответствии с Постановлением правительства, вам необходимо написать заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда. К заявлению нужно приложить документы работодателя или какие-либо другие бумаги, которые подтвердят факт и причину отсутствия документов и отсутствия возможности их получения.

Период работы возможно установить в соответствии с показаниями двух и более свидетелей, которые знают вас в связи с тем, что вы работали вместе, либо свидетели должны иметь бумаги о собственной работе за тот период времени, в отношении коего они могут подтвердить вашу работу. При этом, период стажа, в соответствии с показаниями свидетелей, не должен быть больше половины страхового стажа, что требуется при назначении пенсии. В случае, если свидетель не может лично не может явиться для дачи показаний, то их можно предоставить письменном изложении, их необходимо заверить.

«

Подводя итоги. Как восстановить трудовую книжку:

— сделайте запрос или отправьте заявление в организации, где вы работали раньше, с требованием выслать справку о том,что вы отработали в этой организации определенный период времени, занимали конкретную должность. Лучше, если справку вышлют письмом, но если есть особая срочность, то можно выслать по факсу или электронной почтой;

«-» направьте заявление ценным письмом с описью на последнее место работы. Это необходимо для того, чтобы у вас на руках были доказательства просьбы об оформлении дубликата. В процессе оформления от вас могут потребовать документы, подтверждающие трудовой стаж до приема в организацию, которая оформляет дубликат.

Полезные советы:

— сохраняйте по возможности трудовые договора, все приказы о назначении на какую-либо должность и так далее;

— после каждой записи в трудовой книжке, сделайте ее ксерокопию, и отсканируйте в виде фотографии;

— по увольнении требуйте справку о приеме на работу в организацию и сроках работы.»