Трудовая книжка документ очень специфический, в ней фиксируются абсолютно все изменения в процессе трудовой деятельности работника, и по большому счету, любая запись в трудовой книжке может считаться изменением. Поэтому все, без исключения, записи в трудовой книжке имеет право делать только инспектор отдела кадров данной организации или предприятия.

Все записи в трудовой книжке делаются по одному правилу.

В первой графе записывается полная дата события, с указанием числа, месяца и года события.

Во второй графе записывается само событие ( принят на работу, переведен на должность, и тому подобное).

В третьей графе записывается номер приказа, согласно которому произошло событие,и дата подписания этого приказа.

На отдельной страничке записываются благодарности и порицания.

При увольнении работника, или переводе его на другое место работы, в третьей графе обязательно записывается статья КЗоТа, согласно которой производится увольнение работника, и обязательно номер приказа об увольнении и дата его подписания.

На копиях всех приказов работник должен поставить свою подпись, которая свидетельствует, что работник с данным приказом ознакомлен.

Такие действия делаются на тот случай, если по какой либо причине возникают трудовые споры с передачей дела в судебные органы, тогда эти документы будут приложены к делу и переданы для судебного исполнения.