Елена говорит:

Для начала вам нужно создать проект вашей базы, ее схему. Продумайте те сущности (таблицы), которые ее будут составлять, определите их значения (строки) и параметры (столбцы). Свяжите сущности по ключевым параметрам. А затем выбирайте систему, в которой будете это реализовывать.

Определитесь с помощью какой СУБД (системы управления базами данных) вы хотите эту самую базу создавать. Для чего нужна эта база, насколько объемной она должна быть, быстрой и защищенной.

MySql — бесплатная, очень популярная сейчас, особенно для Web-разработок.

Oracle — профессиональная, мощная система, используемая в крупных компаниях, в том числе, финансового направления.

СУБД для обучения или небольших проектов: Microsoft Access, просто в работе, так как интерфейс понятен — эта программа входит в используемый почти всеми MS Office, создавать базы несложно. Но это не профессиональный уровень, хотя во многих организациях пользуются именно ею.

Опишу создание базы данных в этом приложении.

1. Вы можете импортировать таблицы из Excel.

2. Создать базу непосредственно в СУБД.

После запуска программы нужно перейти на вкладку Таблицы. Вы увидите список доступных способов (режимов) для построения таблицы:

Конструктор — самый профессиональный.

Мастер — полуавтоматический.

Ввод данных — самый быстрый и простой, но не подразумевающий сложной структуры базы (почти тоже самое, что создать таблицу в Excel).

Создаете таблицы конструктором или мастером, задавая количество полей, их размеры, типы (текстовое, дата/время, логическое, счетчик (для нумерации объектов чаще всего используется),»числовое, денежное,»МЕМО), указывая, какие поля или поле будут ключевыми, устанавливая маски и т.д.

Ключевое поле задается в один клик по пиктограмме с изображением ключика. Если вы создаете внешний ключ, то в параметрах поля нужно указать, что оно индексируемо с допустимыми повторами.

Обращу внимание на интересный способ создания поля -«Мастер подстановок. Это не просто поле с определенным типом, здесь можно задать целый список данных, указать, что они, например, должны браться из какой-то таблицы.

После создания таким образом нужного количества таблиц со всеми параметрами, вам нужно из связать согласно разработанной вами ранее схеме.

Для этого в блоке Схема базы вы добавите схематические изображения таблиц на поле и будете перетягивать поля, по которым осуществляется связь между таблицами. Автоматически будут прорисовываться лини-связи и указываться их тип.

После этого можете приступать к наполнению базы, ее использованию с помощью фильтров, отчетов и т.д.