Половина успеха любого докладчика зависит от наглядного дополнения его устной речи. Предположим, возникла необходимость распечатать презентацию, предварительно поработав над ее элементами, чтобы распечатанная версия выглядела так же прекрасно, как электронный оригинал. Для этого можно применить один из следующих методов.

1. К первому способу относится применение функции печати в приложении Power Point. Закончив создание презентации, нужно нажать в верхнем меню кнопку «Файл», затем в выпадающем списке выбрать пункт «Печать», далее подходящий вариант: «Слайды», «Выдача», «Заметки», «Структура».

2. При помощи пункта «Слайды» возможно каждый слайды распечатать на отдельном листе. «Выдача» предоставляет возможность получить нужное количество распечатанных слайдов на одной странице.

3. Кнопка «Заметки» дает возможность печати выборочных пунктов презентации. Пункт «Структура», можно выбрать для печати текстового материала слайдов презентации, с оформлением «Только заголовок».

4. Второй способ распечатать презентацию — нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+P, в появившемся диалоговом окне выбрать варианты печати.

5. Третий способ распечатки — это найти на панели закладок под пунктами меню графический значок «Печать», щелкнув по этому значку, можно получить распечатанной всю презентацию. Следует помнить, что нажимать на значок можно только один раз, так как при нескольких нажатиях кнопки распечатается несколько экземпляров презентации.

6. И четвертый способ, который является немного другим, заключается в сохранении документа в виде рисунков. Рисунки потом нужно открыть и отправить в печать.

Несколько рекомендаций, соблюдение которых позволит распечатать презентацию качественно:
Выигрышно смотрится работа , оформленная на дизайнерском картоне либо плотной бумаге. Возможно использование дополнительных методов: ламинирование, фольгирование и т. д.
Презентация может иметь формат раскладного буклета, а можно скрепить отдельные листы презентации широкой скрепкой с твердой подложкой.