Авансовый отчет, это отчет за ранее полученую авансовую выплату. Авансовая выплата, это некоторая сумма денег, которые выдаются командированому работнику наперед, перед его отъездом в командировку, и по возвращении из командировки, командированый обязан отчитаться, каким образом и на какие нужды была истрачена авансовая сумма. Все это и должно быть отражено в авансовом отчете.

Форма написания авансового отчета обычно свободная, но могут быть и отдельные требования конккретной бухгалтерии предприятия.

Первым пунктом авансового отчета является сумма суточных командировочных выплат. После этого идет пункт транспортных расходов, то есть стоимость билетов для проезда в обе стороны. Если требуется добираться, например до аэропорта, то указывается стоимость проезда, тоже в обе стороны. К этому пункту обязательно должен прилагаться билет .

Третьим пунктом обычно идет стоимость проживания, к которой прикладывается квитанция из гостиницы с укказанием суммы оплаты и количества дней проживания.

Если по месту командировки необходим проезд от места проживания до места работы, то билеты на городской транспорт тоже прикладываются к авансовому отчету с указанием видов транспорта.Здесь главное не забывать брать билеты в транспорте, а потом их случайно не выкидывать.

В итоге вВы должны получить сумму, которая была Вами истрачена за время командировки.