Елена говорит:

Чтобы правильно написать заявление, нужно обратиться в ту организацию, куда вы его хотите подавать. Возле каждого кабинета вывешены образцы (либо выдаются по запросу), согласно которым нужно написать документ именно в этот отдел. Они будут отличаться самой сутью излагаемого вопроса, просьбы и т.д., но в целом форма заявления стандартна.

Берете чистый лист формата А4 и мысленно делите его пополам по вертикали. В правой части пишете обращение: кому (должность и имя) и от кого (должность или место проживания) подается заявление. Знаков препинания при этом не используем, переносы делаем на уровне слов.

Немного отступаем и пишем с большой буквы слово Заявление (после него точку не ставим). С новой строки и абзаца излагаем суть документа. Завершает все указание даты и подписи автора.

Рассмотрим пример.

Ректору

Киевского политехнического университета

доктору технических наук

профессору Сидорову Игорю Геннадиевичу

студента 26-ой группы

факультета радиоэлектроники

специальности laquo;полупроводникиraquo;

Кротничкова»Семена Васильевича

Заявление

Прошу позволить мне, победителю олимпиады по информатике, проходящей в КПИ в 2012 г., принять участие в международной конференции «Радиоэлектроника и информатика: новые грани», проводимой на базе Лондонского национального университета с 10 октября по 15 октября 2012 г., в составе группы от КПИ.

1.09.2012 » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » » «Подпись

Слишком детализировать текст не стоит, но вся необходимая информация должна быть указана: суть, причины, объяснения, просьбы, даты и т.д. Заявление должно быть написано без помарок, описок, грамотно (в противном случае может быть возвращено как несоответствующее форме). К нему могут прилагаться дополнительные документы, их ксерокопии, об этом нужно указывать в заявлении, например: «к заявлению прилагаются: 1) копия»студенческого билета; «2) копия зачетной книжки».