gjuli говорит:

Докладная записка ndash; это документ, который составляют для «ведения переписки между отдельными структурными подразделениями организации, когда требуется довести до сведения руководителя вышестоящего уровня определенную информацию и только устного обращения бывает не достаточно.

Чтобы правильно написать докладную записку, нужно адресовать ее на имя руководителя либо специалиста отдела. В правом верхнем углу указывается должность, ф.и.о. в дат. падеже. Также необходимо указать дату составления записки и ее номер

Далее по центру листа пишется название документа (laquo;Докладная запискаraquo;). Далее следует заголовок к тексту, который должен раскрыть суть записки и формирует при помощи предлога laquo;оraquo;. Заголовок пишется под названием документа. Далее следует текст документа

Текст докладной записки обычно начинается с освещения сложившейся ситуации, где говорится о причинах и событиях, послуживших основанием для написания записки. Далее излагается информация, которая должна быть доведена до сведения руководителя.
Докладная «записка подписывается составителем. Справа под текстом пишется должность, затем ставится подпись. После которой идет расшифровка подписи

Чтобы правильно написать докладную записку, необходимо помнить, что пишется она в официально-деловом стиле, без употребления разговорных слов и просторечных выражений. «Докладная записка должна быть оформлена в печатном виде, формат А4

Докладная записка должна быть написана «коротко и по существу вопроса

«