Для написания заявлений существует некая стандартная форма, которая подходит для всех типов заявлений, вне зависимости от того, куда эти заявления направляются.

Выглядит форма заявления примерно таким образом.

В правом верхнем углу пишется должность лица, к которому направляется заявлениеи название организации, после этого пишется фамилия этого лица.

Ниже пишется фамилия и должность заявителя, в некоторых случаях указывается возраст и место проживания.

После этого, по середине листа пишется слово Заявление.

После этого пишется текст сути самого заявления. Например:

Прошу предоставить мне отгул за ранее отработаное время..

Указывается дата, когда происходила переработка, и дата, на которую заявитель просит предоставить отгул.

После сути заявления ставится подпись заявителя, в скобках расшифровка подписи, дата написания заявления и если необходимо по контексту, место написания данного заявления.

На пустом месте в левой верхней части листа, лицо, к которому обращено заявление, ставит свою резолюцию к исполнению. В приведенном примере это обычно начальник цеха или отдела, и резолюция обращена к отделу кадров, для оформления отгула в положеном порядке.

Заявление после этого передается лицу, ответственному за табелирование работников, и передается в отдел кадров, где и завершается оформление данного заявления и на дальнейшее хранение.