gjuli говорит:

Служебная записка» представляет собой письменное сообщение, предназначенное для использования внутри предприятия.

Служебные записки передают информацию от одного отдела другому, они способствуют поддержанию связи между филиалами, их можно подшивать в архив, чтобы потом в случае необходимости обратиться к ним. Служебная записка»mdash; это самое широко применяемое средство письменной коммуникации»».

Подготавливая служебную записку, нужно помнить, какое значение записка имеет для организации и для вас. «Своей запиской вы производите соответствующее впечатление на сослуживцев и своего руководителя.

Готовя записку, делайте это осторожно, помня о том, что она может быть публично оглашена при определенных обстоятельствах. «

Сначала нужно определить цель записки. Проанализируйте целевую аудиторию.»»»

Целью записки может быть:

• Запрос на получение информации; «»»»
• Выдача инструкции;
• Сопровождение другого документа; «»»»
• Извещение о чем-либо.

Чтобы написать служебную записку правильно нужно:

1. Обозначить основную мысль».

2. Изложить детали.

3. Напомнит основную мысль и представить дополнительную информацию.

Чтобы правильно написать служебную записку, нужно, чтобы она содержала:

Название адресата, от кого записка, дата записки, тема, текст записки, подпись

Длина записки может быть разной — от нескольких предложений до нескольких страниц.