Надежда говорит:

С появлением электронной почты значительно упростился и ускорился процесс деловой и личной переписки. Можно обмениваться впечатлениями, открытками, делится различными файлами и многое другое. Но, к сожалению, еще не все знают, как написать электронное письмо. Сейчас мы вам об этом и расскажем.

«

Лучше всего создать несколько почтовых ящиков. Например, один для переписки по делу, и второй для личных писем. Так вам будет проще ориентироваться во входящей почте. Проверять почту нужно как можно чаще, вдруг от вас требуется срочный ответ.

Перед тем, как написать электронное письмо, укажите в парой слов содержание переписки в поле laquo;Темаraquo;. Это облегчит адресату поиск вашего письма среди остальных, не растрачивая лишнее время на открывание всех писем.

Из уважения к собеседнику, для экономии чужого и своего личного времени, старайтесь излагать свои мысли в письме кратко и содержательно. Если текст письма состоит из нескольких подтем, разделяйте их при помощи пустой строки ndash; так легче воспринимать информацию.

Не нужно отвлекаться на несущественные комментарии и объяснения. Проиллюстрируйте свои слова, прикрепив к письму несколько вложений, содержащих иллюстративный материал. Также вы можете в письме казать ссылку на страницу, где малознакомое понятие подробно описывается.

Обязательно следите за орфографией и пунктуацией, от этого зависит мнение адресата касательно вас.

Вот несколько основных правил написания электронных писем.