Владимир говорит:

Объяснительная пишется в тех случаях, когда это действительно необходимо ВАМ. Запомните, что объяснительную вы пишите только по собственному желанию. Подписи, заявления, разъяснения, показания и прочие юридические свершения, зависящие от вашей подписи, вы делаете самостоятельно и по своему личному усмотрению. Конечно, есть случаи, когда вам лучше всего написать объяснительную, но и тогда можно отказаться.

Зачастую «обязательная» объяснительная требуется при ДТП. Если вы попали в аварию, то вы должны написать объяснительную, где излагается ваш взгляд на ситуацию. Здесь вы можете легко отказаться, говоря, что плохо себя чувствуете или не можете собраться с мыслями. Любая объяснительная может быть трактована как показания, в суде она в вашу пользу играть точно не будет.

Объяснительные в школах, институтах и на работе практически не имеют никакого юридического значения. Пишут их ради дисциплины. Написание объяснительной дает начальнику, директору образовательного заведения понять, почему вы совершили тот или иной поступок. Конечно, объяснительные, связанные с поступками, противоречащими закону, могут быть опять же трактованы как показания. Здесь опять никаких обязательных действий.

Иногда объяснительную пишут в самых непредсказуемых ситуациях. Например, ко мне приходил участковый, просил написать объяснительную, что он ко мне заходил и поинтересовался у меня насчет соседа. Все опять же по желанию.