Опись вложения, иногда ее называют спецификацией почтового отправления, это документ, который сопровождает почтовое отправление, чаще всего заказное и с уведомлением о доставке, и содержит полный перечень документов, находящихся в конверте почтового отправления.

Опись вложенных документов пишется в двух экземплярах.

В заголовке обозначается: Опись вложения.

Дальше идет перечень документов, которые вложены в данное почтовое отправление. Если документов больше одного, то каждый документ записывается в отдельной строке, а строки имеют порядковые номера.

Обязательно необходимо указывать, подлинник это данного документа или копия. Это записывается в скобках, сразу после наименования документа.

В конце описи ставится фамилия и инициалы отправителя, его подпись и дата отправления.

ниже ставится должность, фамилия и инициалы почтового служащего, который заверяет опись вложения, а также его подпись и дата отправления.

Один экземпляр описи вложения вкладывается в конверт с отправлением и заклеивается, а при необходимости опечатывается сургучной печатью, а второй экземпляр остается у отправителя на руках. Будет очень правильно, если вместе с описью Вы сохраните квитанцию об оплате почтового отправления.

Если все нормально, получатель вскрывает конверт при получении, в присутствии почтового работника сверяет наличие документов с описью, и после этого расписывается в получении.

Все довольно просто!