Заполнить грамоту можно от руки, но сейчас это все предпочитают делать на компьютере. Достаточно при составлении граф знать определенные составляющие грамоты. Во-первых, это большая надпись «ГРАМОТА» посередине. Так заведено делать, чтобы можно было документ повесить на стену и было видно издалека.

Под большой надписью уже шрифтом помельче пишется ФИО, кому она была вручена. Далее можно чуть меньшим шрифтом описать заслуги, за которые она была выдана. Тут нужно понимать, что заполнить грамоту нужно ёмко и лаконично. К примеру: «Грамота выдана Иванову Ивану за лучшую подделку на конкурсе».

Вверху грамоты нужно обязательно написать заведение, то есть, кем она выдана. Обычно пишут это в именительном падеже. К примеру «Среднеобразовательная школа №20».

Внизу грамоты проставляет дата, оставляются места для подписи директора или судейской коллегии, а также печати.

Заполнение всего происходит на компьютере, но печать и подписи, конечно же, следует сделать вручную. Это позволит любому доказать, что грамота настоящая, а не просто подделанная на компьютере.

Иногда на грамоте проставляют и серийный номер, если в организации, которая выдает ее, так принято. Делается это в произвольном месте.