Очень часто при работе с документами, особенно при работе с различными табличными данными, при высокой частоте обмена этими данными возникает необходимость защиты содержащихся в таблице данных во избежание их изменения и удаления другими пользователями. Для этих целей в программе Excel предусмотрена специальная функция защиты ячеек.

1. Далее рассмотрим, как заблокировать ячейку в excel, чтобы другие пользователи не смогли изменить введенные в таблицу данные.
 Перед тем, как заблокировать ячейку в excel, определите диапазон данных, предназначенных к защите. Вы можете заблокировать все ячейки листа, а можете только избранные, оставив возможность вносить изменения в остальные.

2.  Как заблокировать весь лист excel.
Откройте необходимый лист с введенной информацией. На верхней панели инструментов перейдите во вкладку «Рецензирование». Там выберите меню «Защитить лист».

3. После этого откроется окно, в котором вам предложат выбрать те пункты меню действий, которые сторонний пользователь сможет выполнять с эти листом книги excel.

4. Разрешив доступ к необходимым функциям, введите пароль. Важно запомнить его, поскольку возможности восстановить пароль нет. После подтверждения откроется окно с повторным подтверждением. Ваш лист защищен.
Защитить весь лист также можно, щелкнув в его нижней части по названию листа правой кнопкой мыши и выбрав меню «защитить лист».

1.  Как заблокировать ячейку в excel, чтобы иметь возможность изменять некоторые данные.
Откройте необходимый файл и выделите те ячейки, в которые в дальнейшем можно будет вносить изменения. Нажав правой кнопкой мышки, нужно выбрать из списка пункт «Формат ячеек».

2. В открывшемся окне перейдите до вкладки «Защита» и уберите галочку возле пункта «защищаемая ячейка». Если изменения необходимо вносить еще в какие-либо ячейки, их также необходимо отформатировать.

3. После этого проделайте все действия для защиты всего листа книги excel. Теперь при открытии этого файла вы будете иметь возможность изменять необходимые вам данные, при этом защищаемые ячейки останутся без изменения.