Для удобства работы с данными и большими таблицами в Excel лучше создать выпадающий список. В случае такого списка пользователь может выбрать значения только из списка, что позволяет предупредить ввод неверного значения, что привело бы к неправильным результатам.

компьютер, ексель программа

1. Как создать выпадающий список в Excel?
Вначале создаем список значений — варианты, которые мы будем выбирать при вводе в ячейку в рамках диапазона (скажем, В2-В8).

2. Выделите ячейку (или группу) в которой будет выпадать и отображаться список (скажем, А5-А15). После выбора ячейки появится окно «Проверка вводимых значений». В закладке «Параметры» выберите «Тип данных», далее «Список» и в поле «Источник» вы укажите сам диапазон списка.

3. В закладке «Сообщение для ввода» можно указать подсказку для дальнейших действий пользователя. Фразу «Выберите данные из списка», например. При выборе ячейки с заданным выпадающим списком появится наша подсказка.

После всего жмите «ОК» и список готов. При выборе любой из заданных ячеек (в диапазоне А2-А22) появится наша подсказка и сам выпадающий список.

Для предупреждения ввода неверных значений можно на вкладке «Сообщение об ошибке» задать фразу, которая будет всплывать при внесении неверных данных.
Наш выпадающий список в Excel готов!