Обособленным участком организации является любое территориальное отделение, в котором на длительный срок более 1 месяца созданы определенные места для работы своих сотрудников. Как создать обособленное подразделение, решает генеральный директор основной организации путем издания приказа.

1. Как только принято решение о создании отдельного участка основной организации, ее начальник должен сообщить в налоговую службу и поставить такое отделение на налоговый учет.

2. Приняв решение, как создать обособленное подразделение, нужно уведомить налоговые структуры о создании такого подразделения в течение одного месяца с того момента, как эта организация была создана.

3. Постановка на учет обособленного подразделения должна произойти не позднее 5 дней после того, как головная организация подала сообщение в налоговые органы о создании такого подразделения.

4. Если в процессе деятельности данной организации происходят какие-либо изменения в его структуре или регистрационных данных, то об этом также необходимо сообщить в налоговую службу в течение 3 дней с момента внесения указанных изменений.

5. Начальник головной организации может быть привлечен к ответственности в виде штрафных санкций за несвоевременное сообщение в налоговые службы о создании отдельного участка своей организации.

6. Перед тем, как создать обособленное подразделение, руководитель организации должен иметь следующие документы:
— документы учредителей, в которых будет внесена информация о создании нового дочернего отделения компании;
— выписка из ЕГРЮЛ;
— положение о новом отделении этой организации;
— приказ начальника о создании отделения.

7. В случае, если новое отдельное подразделение компании создается в качестве филиала этой компании, то соответствующую информацию необходимо также внести и в документы учредителей основной компании.
Созданное отдельное подразделение может находиться как на общем балансе с головной организацией, так и иметь отдельный баланс и свой расчетный счет.