Елена говорит:

Макрос — это очень удобное средство для решения повторяющихся задач. То есть он позволяет автоматизировать ваши действия при работе с табличным редактором. Известно, что программы пакета Майкрософт офис используют специальный язык программирования Visual Basic, а именно его разновидность»Visual Basic for Application, то есть направление, работающее с приложениями. Таким образом, чтобы создать макрос в excel, нужно написать последовательность команд на данном языке программирования. программа выполнит их одну за другой в тот момент, когда вы вызовете макрос. У каждого из них есть свое имя (название) и вы будете выбирать нужный. В табличном процессоре есть специальный редактор, позволяющий писать программный код.

Конечно, далеко не каждый пользователь владеет данным языком и может прописать эту последовательность. Для этого в программе предусмотрен такой способ создать макрос в excel, чтобы без знания нюансов его работы, создания и т.д., можно было использовать это удобное средство. Для этого вызываете команду Макросы и в открывшемся окне указываете кнопкам или комбинации клавиш вы хотите назначить макрос (то есть последовательность действий, которую вы сейчас укажете программе). После этого нажимаете Запись и начинаете выполнять то, что должны запомнить программа, как блок. Например, к выделенному фрагменту устанавливаете определенные параметры: цвет, шрифт, размер или переводите таблицу в вид обычного текста и т.д. Так все ваши действия записываются в макрос.