Для начала стоит записывать все, что вы делали на работе. Делайте это ежедневно в конце дня. Можно записывать и в течение рабочего процесса, чтобы не забывать к концу смены. Это делают те, у кого очень много обязанностей. Вносить можно все до самых мелочей. К примеру, инженер может вносить какие-то коэффициенты, полученные им в работе. Другими словами, описывайте ваши действия и результаты, полученные в результате этих действий.

Отчет нужно начинать с шапки. Слева пишется дата составления, справа город, ФИО получателя, должность и все остальные реквизиты.

Теперь начинайте конкретно по датам. Лучше всего отделять дня друг от друга с помощью жирных черных линий или просто несколькими пробелами. Это будет удобно для чтения.

Если вы готовите месячный отчет, то стоит в начале обозначить цели вашей работы за месяц. К примеру, план по продажам за 30 дней. Распределяйте план по дням. Далее нужно в конце каждого дня записывать насколько вы опережаете план или отстаете от него. Таким образом, вы будете предоставлять реалистичные данные для вашего начальства. У директора не останется никаких вопросов по поводу доходности или убыточности его бизнеса.