В табличном редакторе предусмотрено несколько вариантов сортировки: по алфавиту, против алфавита, по одному из нескольким параметрам сразу. Чтобы сделать сортировку в excel, создайте тот ряд данных или таблицу, который нужно обработать. Например, это фамилии учеников. Выделите или просто активируйте любую ячейку из данного перечня. Выбор способа выделения будет зависеть от заполненности листа, на котором вы вводите данные. Если есть еще какие-то таблицы на листе, то лучше выделить нужные данные, если лист вмещает только обсуждаемый список, тогда достаточно переместить курсор на любую ячейку списка.

На панели инструментов можно найти кнопки с буквами А и Я и стрелкой, указывающей направление сортировки. Нажав на нужную кнопку, вы получите отсортированный список учеников по или против алфавита.

Чтобы сделать сортировку в excel более настраиваемой (а также вложенной), вызовите команду Сортировка из пункта меню Данные и там вы сможете указать, что сортировать нужно не только по алфавиту список фамилий, но еще по возрасту введенные даты рождения или оценкам по определенному предмету. При чем тут вы можете указывать, что сортировать одно нужно по возрастанию, другое спаданию. Также можно настроить местоположение результата сортировки (на самом месте введенных данных или скопировать в другое и т.д.).