Елена говорит:

Сканер — это специальное устройство, позволяющее перевести изображение в цифровую форму. То есть мы имеем, например, книгу, сканируем ее и далее можем превратить в обычный редактируемый в текстовом редакторе, текст.

Как правило, сканеров не бывает большое количество в той или иной организации, разве что это специализирующаяся на таком виде деятельности фирма. Сканер используется реже принтера, расход на него никакой не нужен (тонеры как в принтере), поэтому часто он бывает один в отделе. Но сама работа с ним занимает определенное время, так как он последовательно считывает изображение с помощью луча. Поэтому удобно сделать сканер сетевым, чтобы не быть привязанными к определенному рабочему месту и чтобы не отрывать работника, который работает за данной машиной.

Прежде всего настройте сеть в своей организации, подключите к ней все компьютеры, все принтеры и другие нужные устройства (свичи, хабы и т.д.), а также и сканер, используйте для этого сетевые шнуры. Физически сканер может быть связан с определенным компьютером, но его можно сделать доступным для всех. а есть сканеры, которые имею функцию поддержки сетевых возможностей без подключения к компьютеру.

Чтобы сделать сканер сетевым, выберете его на машине пользователя в списке Пуск / Принтеры и факсы, вызовите на его имени контекстное меню. Откройте окно с его настройками и среди них базовых, можете увидеть опцию Сделать сетевым (или говорят «расшарить», как диск, например). Там же вы можете указать какое имя должно быть у него, по этому имени его смогут найти и увидеть в сети.