gjuli говорит:

Среднесписочная численность ndash; представляет собой среднюю списочную численность персонала за определенный период времени (месяц, квартал, год).

Существует два расчета среднесписочной численности работников : 1. Для подачи сведений в налоговую инспекцию; 2. Для отчетности в Пенсионный фонд и фонд социального страхования. Они отличаются друг от друга. Но, если в вашей организации нет внешних совместителей и «работающих по гражданско-правовым договорам, то расчет среднесписочной численности будет одинаковым во всех случаях.

Считать среднесписочную численность работников для подачи сведений в налоговую инспекцию нужно с учетом работников, принятых на работу (постоянно, сезонно или временно). В среднесписочной численности в этом случае не будут учитываться лица, работающие по гражданско-правовым договорам, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, внешние совместители.

Считать среднесписочную численность нужно так:

Для работников, которые заняты полный рабочий день, рассчитываем за месяц среднесписочную численность:
сумма численностей всех работников с полной занятостью за каждый день месяца / число дней (календарных) в месяце

Численность работников за выходной день = численности за предыдущий рабочий день.

Далее необходимо считать среднесписочную численность работников, которые заняты неполный рабочий день:
(время, отработанное работниками с неполной занятостью за все рабочие дни месяца (часы) / нормальная продолжительность рабочего дня (часы)) / количество рабочих дней в месяце.

За нормальную продолжительность рабочего дня принимается 8 часов

Считать среднесписочную численность для подачи сведений в Пенсионный фонд и ФСС нужно немного иначе

«(sum;среднесписочная численность работников с полной занятостью за все месяцы года + sum; среднесписочная численность работников с неполной занятостью, за все месяцы года) / 12 месяцев

В расчете ФСС-4 и РСВ-1 также указывается среднесписочная численность, но здесь необходимо учитывать внешних совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам