Валентин говорит:

Давайте вначале разберёмся, что же собой представляет программа «Microsoft Office Access».

Иногда нам нужно работать с большим количеством данных. То, что мы составляем определённые таблицы, записи, определённые каталоги, это и является базой данных. То есть, то, что содержит в себе определённые данные, которые нужны для определённых целей и называется базой данных.

Примером такой базы данных может служить перечень расходов и доходов, которые некоторые из нас ведут периодически в течении определённого времени.

Можно навести простейший пример. Многие из нас занимаются коллекцией каких-то вещей. пусть это будут монеты. То есть, нумизматика. И вот, нужно внести данные об этих монетах, их достоинствах и других их свойствах.

вот в таком случае и создаётся база данных. Вообще-то, слово «Access» переводится, как «доступ». То есть, можно перевести, как «Доступ к базе данных».

В какой-то мере, «Access» является своего рода таблицей, которую вы можете заполнять по мере необходимости. Здесь также, как и обычной электронной таблице можно создавать математические формулы и разнести эти формулы по столбикам, можно создавать страницы, где у вас будут бухгалтерские учёты, в левом столбике будет дебет, в правом кредит, в общем, можно использовать в качестве приходно-расходной книги.

Итак, для ознакомления с «Microsoft Access» даю вам одну видеопрезентацию. Это одна из частей, как можно пользоваться этой программой:

http://www.youtube.com/watch?v=m3eLeJ9KR-A

Это первая часть, дающая представление о «Microsoft Access».

Желаю успехов и удачи!