Заверенные копии документов могут быть необходимы в качестве доказательств в суде или понадобиться в повседневной жизни. Правильно заверить копии во многих государствах помогает нотариус.

1. Перед тем, как попасть к нотариусу необходимо:
Ознакомиться с документом, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не имеют право заверять копии с копий.

2. Убедиться, что документ не является общедоступным или запрещённым в соответствии с законодательством своего государства. Например, публично зарегистрированные документы о расторжении брака, ипотека, свидетельства о рождении, а также другие правовые документы, которые были записаны клерками в государственных учреждениях.

3. Студенческие записи (стенограммы, и т.д.) могут быть проблемой для некоторых государств. Нотариусы направляют клиентов в офис школы, чтобы заверить копии школьных документов. Законы в различных странах – различные. В одной стране нотариусы имеют право заверять копии дипломов, в другой – не имеют.

4. делать копию документа на белой бумаге; не использовать цветную бумагу. Не делать копию в цвете, которая будет выглядеть как оригинал. Использовать стандартную, черно- белую установку на копире.

5. Правильно заверить копии нотариус может, используя штамп на копии, который имеет свою, установленную нотариальную формулировку или сертификат для данного типа документа. К приложенному сертификату указывается следующая информация. «В приложении к (название документа). Количество страниц, включая этот ____. Дата документа, если таковая имеется: __________. Подписавшие, если таковые имеются: __________________ «.

6. Если государство требует заносить сведения в журнал нотариальных действий, нотариус регистрирует копии и делает заметку, что сертификат был присоединен к документу ___, количество страниц__, дата оригинала___, и имена подписавшихся, если таковые имеются.

7. Это общий обзор шагов, которые должны быть выполнены. Нотариусы и их клиенты должны пересмотреть законы своих государств, чтобы правильно заверить копии. Так как методы отличаются.