lola2110 говорит:

Предположим, у вас предприятие. Есть транспортные средства, которые используют определенный горюче-смазочный материал. Вы его приобрели и надо использовать. Перед тем как его оприходовать, необходимо раздать его водителям и специальные талоны, в которых нужно указывать — сколько ГСМ было израсходовано. И вот наступило такое время, что ГСМ кончился и талонов нет, а чтобы его списать необходим путевой лист. Но как же все-таки заполнять этот самый путевой лист? Запомните, в путевом листе нужно указывать показания спидометра и расхода ГСМ, также точный маршрут следования. Сам он состоит из двух частей. Также в листе есть отрывной талон, который является основанием, чтобы выставить счет заказчику для оплаты автовладельцем. При перевозке серьезных грузов в путевом листе необходимо указать номера товарных накладных.

Такие путевые листы хранятся пять лет вместе с накладными в бухгалтерии. А если у вас легковой автомобиль, использующийся только в служебных целях, как тогда заполнить путевой лист? В принципе, если предприятие небольшое, выписывает и заполняет путевые листы водитель самостоятельно. В нем должны быть заполнены все пункты, а также дата и номер выдачи листа, маршрут и печать организации. На оборотной стороне указывается пробег. Также бывают такие случаи, что получается перерасход топлива. Обычно его относят на счет водителя. Если в следующую смену он сэкономит бензин, то сможет выравнить все. Для рабочей ситуации всегда так бывает, то экономия, то перерасход. Путевые листы заполняются на все автомобильные средства данной организации. Только по ним можно списать бензин, будь это хоть автомобиль президента.