Евгения говорит:

«Индивидуальный трудовой договор заключается на основании переговоров между потенциальным работником и руководителем предприятия-работодателя. Правильно составить трудовой договор в интересах работодателя, чтобы не ущемлять права работника. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами, после чего регистрируется в книге учета индивидуальных трудовых договоров.

Заключенный трудовой договор регистрируют в книге учета трудовых договоров. Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров.

Чтобы упорядочить процесс регистрации трудовых договоров рекомендуется разработать и внедрить Положение о порядке регистрации индивидуальных трудовых договоров, в соответствии с которым и будет производиться процесс регистрации.

После регистрации один экземпляр трудового договора должен получить работник. На экземпляре, который остается работодателю (кадровой службе), рекомендуется потребовать роспись работника примерно следующего содержания: «Второй экземпляр получил, подпись и дата».

Если правильно составить трудовой договор на нескольких листах, желательно, чтобы работник и работодатель подписали все страницы трудового договора. В этом случае работник не сможет впоследствии утверждать, что подписывал договор на других условиях, а работодатель не сможет изменить в договоре условия, без ведома работника.

На договоре проставляется печать предприятия. Один экземпляр договора передается работнику, а второй передается на хранение в отдел кадров.