Anida говорит:

При подшивке документов, надо определить их срок хранения. В организациях существуют утвержденная номенклатура дел, но если ее нет, то сроки хранения можете посмотреть по министерским стандартам. Документы сроком хранения менее пяти лет, можно не прошивать, а хранить в скоросшивателях или в реестрах. А вот документы, хранящиеся более десяти лет, прошиваются в книги. Документы систематизируют по годам, каждый год подшивают отдельно. Внутри книги документы должны лежать в строгой последовательности. Убираются все железные скобы, мелкие бумажки сажают на клей. В верхнем правом углу простым карандашом листы нумеруются, количество листов не должно превышать двести пятьдесят. Если количество листов превышает нормы, то документ разбивают на тома. После нумерации, составляется внутренняя опись документов, в книге она вставляется вначале документов, в конце вложить «лист заверитель, где указывается количество листов цифрами и прописью, и подпись человека отвечающего за подшивку. С обеих сторон вставляется твердый картон, машинкой пробивают четыре отверстия и прошиваются специальными нитками. Расстояние между отверстиями не должно быть меньше трех сантиметров. Край прошитой книги обклеивается хлопчатобумажной тканью, для того, что бы нить прочнее держалась и с боку нанести надпись. На обложки готовой книги ручкой пишется по середине название документа, в левом нижнем углу количество листов, дату начала и дату окончания, и срок хранения.