Трудяжка говорит:

В обяснительной записке сначало надо представиться, потом написать кому она направлена. Далее пишется проблема и ваше участие в этой проблеме, причина, по которой вы сделали или не сделали то или иное и ваше отношение, если оно есть. Приведу пример.

Директору школы-интерната №2

Ивановой А. С.

От учителя Петровой В.Г

Обяснительная записка.

Я, Петрова Вера Григорьевна, опоздала на урок труда, потому что по дороге сломалась маршрутка в которой я ехала и мне пришлось долго добираться до остановки и ждать следующую маршрутку. Очень сожалею, что не смогла вовремья добраться до работы.»