Создавая презентацию в любой из программ, предназначенных для этой цели, часто возникает необходимость поставить музыку. В презентации, которая посвящена рекламным материалам, описанию достижений спорта, демонстрации работы машины, технологического процесса, музыкальное сопровождение используется для повышения степени доступности информации. Например, в программе Power Point, которая для обычных пользователей, является самой популярной прикладной программой данного типа, музыкальный файл можно вставить, воспользовавшись галереей, но в ней содержаться лишь загруженные файлы и прежде всего просто звуки, например, аплодисменты, звук барабана или выезжающей машины. Иногда, этого бывает достаточно, чтобы поставить музыку в презентации.

Если же автора интересует музыкальный файл с песней, минусовкой и т.д., следует обратиться к пункту меню Вставка и выбрать команду Объект, в ней Файл и там уже с диска следует выбрать тот файл, который следует услышать во время презентации.

В настройках программы вы можете указать, стоит ли запускать проигрывание сразу или после клика на определенную кнопку, будет ли музыка сопровождать презентацию сначала, или запускаться на определенном слайде и т.д. Вы можете вызвать контекстное меню по значку музыки (стандартный, как в Windows регулятор громкости звука), которое появится после добавления.