Надежда говорит:

» «Одним из видов внутренней деловой переписки компании или учреждения является ndash; объяснительная записка. Написать объяснительную записку бывает просто необходимо в случае нарушения трудовой дисциплины или если вы были свидетелем производственной аварийной ситуации. Поэтому этот документ, содержит объяснения какого-либо факта, поступка или события. Написать объяснительную записку вполне возможно в произвольной форме, с указанием руководителя организации и даты ее подписания.
» «Чтобы написать любую объяснительную записку, вам просто необходимо знать то, «что она включает в себя следующие реквизиты: название документа ndash; laquo;Объяснительная запискаraquo;, наименование организации, ФИО и должность адресата, номер документа и дату его составления, пояснительный текст, ФИО составителя и подпись. При написании объяснительной, нужно учитывать, что текст в ней должен быть содержательным и убедительным. Если произошло нарушение трудовой дисциплины, то главная цель этого документа ndash; разобраться в тех или иных проступках и предоставить все объективные причины, которые помешали выполнить трудовые обязанности. Согласно 193 статьи Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан спросить с работника объяснительную записку за совершенный им проступок. Если же работник виновным себя не считает, то он может отказаться от написания объяснительной. Причем работодатель составит соответствующий акт об отказе. И все же написать объяснительную в интересах работника, так как она может избавить от наказания вовсе или снизить ее степень.
» «Правда, написать объяснительную записку можно просто для пояснения какого-либо документа. В этом случае объяснительная должна быть оформлена как приложение к этому документу и подписана руководителем учреждения.