Прежде всего, что такое должностная инструкция.

Должностная инструкция это внутренний документ предприятия или организации, который предписывает должностные обязанности работника на каждом, отдельно взятом, рабочем месте.

Существуют некие типовые должностные инструкции, но как показывает практика, в разных организациях или предприятиях, работники иногда выполняют отличающиеся друг от друга работы.

Например, секретарь директора завода и инспектор отдела кадров этого завода имеют отдельные должностные инструкции, А секретарь директора небольшой организации, в которой небольшое количество работников, может совмещать функции секретаря и инспектора отдела кадров, и это должно быть обязательно отражено в должностной инструкции.

Должностная инструкция пишется в свободной форме, но в ней по пунктам должны быть отражены все действия, которые должен выполнять данный работник при выполнении своих функциональных обязанностей.

Работник знакомится с должностной инструкцией при приеме на работу, при этом в конце инструкции должен быть пункт: С должностной инструкцией ознакомлен,, после чего ставится подпись работника и дата подписания документа.

Подписаная должностная инструкция хранится в личном деле работника. Такая тонкость необходима при решении, могущих возникнуть, трудовых споров.