Объяснительная записка» — документ, поясняющий содержание отдельных бумаг (документов)/действий или объясняющий причины свершившихся действий, невыполнения каких-либо поручений и др.

Объяснительная записка, в которой поясняется содержание документа, является (продолжением) приложением к документу, оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. Внутренние объяснительные записки оформляются, как и внутренние докладные записки.

Реквизиты докладной и объяснительной записок:

• » наименование организации или физического лица — автора документа;
• «наименование вида записки (докладная записка, объяснительная записка);
• » дата, и место издания; обязательно номер, регистрируется в секретариате;
• » адресат;
• » заголовок,
• » письменное объяснение, т.е. «текст;
• » приложение (если есть);
• » подпись и её расшифровка.

Далее ответственное лицо делает «отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

«

«

Приложение» Объяснительная записка.

«

Например:

«

«

«

«

Заведующей пекарней

г-же (имя, фамилия)

от пекаря Королёвой Н.

«

«

«

Объяснительная записка

«

«»»» По поводу моего отсутствия на работе 12.09.06, объясняю следующее: утром» проснувшись в 6.00, я попыталась встать, чтоб пойти на работу, но из-за сильного головокружения не смогла подняться с постели.

«»»» Был вызван врач, причиной плохого самочувствия оказалась гипертония. Мне был предписан постельный режим. Я позвонила на работу, сообщив заведующей пекарней о событиях утра 12.09.06.

«

12.10.2006″»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» » » » » » » » «»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»» ______

«