Мария говорит:

Очень просто.

В шапке укажите алресата.

В тексте письма напишите, что Вы отправляете и для какой цели.

В конце укажите все приложения к письму.

Завершается письмо подписью и печатью.

Если письмо пишется от имени юридического лица, дожен стоять исходящий номер.

Также необходимым реквизитом будет дата и место составления письма (населенный пункт, адрес указывать не нужно).