Как составить штатное расписание?

Штатное расписание -это определенная предприятием форма «отчетности (специальный локальный нормативно-правовой акт), с помошью которого определяется «структура предприятия, его отдельные подразделения, количество и должности сотрудников и каким образом формируется и начисляется должностной оклад работников.

Для того,чтобы правильно составить штатное расписание необходимо четко понимать такие определения как тарифная ставка первого разряда, тарифный коэффициент и др. Все эти определения можно найти в нормативно-правовом документе — в постановлении «министерства труда и социальной защите.

Итак, приведу пример составления штатного расписания на своем предприятии. Штатное расписание составляется в программе Exsel, чтобы затем автоматически считать все введенные данные и в связи с их изменением.

В левом углу листа пишется название предприятия, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, Вводится с дата «и номер и дата приказа, устанавливается тарифная ставка первого разряда «сумма рублей.

В правом углу

» » » » » » » » » » » » » » » » » » «УТВЕРЖДАЮ

» » » » » » » » » » » » » » » » » Штат в количестве _____ (=пересечение строки ИТОГО и столбца Количество штатных единиц)»

» » » » » » » » » » » » » » » » » » с месячным фондом заработной платы________ (=пересечение строки ИТОГО и «столбца месячный фонд заработной платы)»

» » » » » » » » » » » » » » » » » буквенный эквивалент числовому выражению суммы рублей»

» » » » » » » » » » » » » » » » «Директор ______(подпись и печать)______ФИО

«

Затем выбираем «ВСТАВКА-Таблица и выбираем 14 столбцов и строк 5+ количества должностей на предприятии.

Наименнование столбцов:

1. № п/п
2. Наименование должности работника
3. Квалификационный разряд,класс, категория
4. Количество штатных единиц
5. Тарифный коэффициент ЕТС (кратные разрядом)
6. 7. 8. 9. Месячный должностной оклад (расчитанный с учетом ЕТС, установленный с учетом увеличения(уменьшения), увеличение по контракту (% и сумма))

» » » 10. 11. 12. 13. Надбавки, доплаты к окладу (ставке в рублях) «- на основе Положения об оплате труда на предприятии. (надбавки за стаж (% и сумма), доплаты за сложность и напряженность (% и сумма))

» » » «14. Месячный фонд зарплаты в рублях (гр.7+гр.9+гр.11+ гр.13) «

________________________________________________________________

затем нумеруем столбцы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

и пишем, например

1. директор 16 » » «1 » » 3,72 » » 6. (формула: =ставка первого разряда *3,72) «пробелы от 7 до 11, например 12. 40 » » » «13. (формула: шестой столбец (произведение) * 12. (40)/100). 14. сумма соответсвующих граф.

ПОследней строкой пишем ИТОГО и ставим соответстующие формулы суммы в «столбцах 4, 6,7,9,11, 13, 14

под таблицей пишем должность и «лицо, ответственное за составление штатного расписания и подпись этого лица.»

Удачного составления!!!»

«

«

«

«

«

«

«

«

«

«

«

«