План нужно составлять загодя перед тем, как будет проводиться совещание.

В этом плане нужно очертит ту тему, которую вам бы хотелось обсудить на данном совещании.

Не спешите назначать дату совещания, так как вы не знаете ещё. каковы будут точные планы этого совещания.

Подумайте, что вы можете предложить тем, кого вы собираете на это совещание.

Пусть это будет педсовет. Это тоже совещание, но педагогическое совещание.

Допустим, что вы уже очертили план. Пусть это будет обсуждение второго полугодия, каковы мероприятия проводить с детьми, на какие экскурсии их водить и другие вещи.

После того, как вы составили план действий, как директор, или завуч, если вы являетесь таковым, а директора нету на месте, вы должны будете сообщить педагогам вашей школы, уведомить их об этом совещании, рассказать тему, которую вы хотите обсуждать. Не стоит людей звать на совещание, если они точной темы не знают. Это будет подобно тому. что вы уже за них всё решили. А совещание подразумевает мнение всех присутствующих.

Дайте поручение каждому педагогу подготовить определённый отчёт и мнение о ваших концепциях.

Решите с ними, когда им будет удобно всем собраться, не стоит решать самому за всех людей. У них тоже есть семьи и свои домашние дела.

А уж после того, как вы всё это обсудили, назначили день, вы можете проводить совещание с вашими подчинёнными.

Если говорить современным языком, то совещание, это своего рода конференция, но по важным делам.

Успеха вам!