Современные адресаты и получатели корреспонденции знают обычные бумажные письма и их электронный вариант. Для написания любых писем следует знать несколько нехитрых правил, способных оставить добрые впечатления о написавшем само послание.

Бумажное или электронное письмо обязательно должно начинаться с приветствия, лучше сразу указывать имя и отчество или, хотя бы, одно имя. Текст письма пишется очень понятным почерком или печатается на компьютере.

В электронном письме обязательно пишется тема, для облегчения труда получателя.

Электронное или обычное послание заканчивается подписью.

В бумажном отправлении можно написать теплые пожелания и поставить подпись в виде указания своего имени.

Если отправляется электронное письмо, да еще и официальному или незнакомому лицу, тогда письмо подписывается точным именем отправителя и его контактными данными в виде электронного адреса и телефона.

Подписанное письмо не вызывает негодования и недоуменных вопросов об отправителе корреспонденции.

Соблюдение всех правил позволяет получателю быстро получать нужную информацию и сохранять свое внутреннее спокойствие.