Пишется докладная записка от работника низшего звена к работнику, занимающему более высокую должность. По степени доступности докладные делятся на открытый документ (доступный всем) и конфиденциальный (доступный ограниченному кругу лиц).

Докладные записки могут иметь различное назначение.

Отчетные – о результате деятельности.

Информативные — дают сведения о каком-либо событии.

Требующие принятия решения – это записка, сообщающая о не правильных действиях, какого – нибудь работника.

Пишется докладная записка, стараясь соблюдать следующую структуру текста:

1раздел – описание событий, проверенных фактов, основных причин из-за которых была написана эта докладная записка,

2 раздел – делается анализ, по какой причине сложилось такое положение, перечисляются варианты, как можно решить создавшиеся проблемы,

3 раздел – излагаются конкретные предложения о действиях, которые необходимо предпринят, по мнению автора докладной записки.

Докладные записки дают информацию о случившемся факте, сложившейся ситуации, могут содержать выводы и на основе их автор вносит свои предложения о дальнейших действиях, которые позволят решить возникшие проблемы.