Прием и оформление сотрудника на работу производится примерно в таком порядке.

Прежде всего работник приходит на место новой работы, предварительно пройдя конкурс, или получив приглашение после подачи своего резюме, или прочитав объявление, и договаривается в устном порядке с руководителем предприятия, организации или руководителя структурного подразделения, о должности на которую он претендует, и получает устное согласие руководителя.

После этого он пишет заявление на имя руководителя данного предприятия или организации, с просьбой о приеме на работу, с указанием должности. На этом заявлении руководитель должен поставить визу «Оформить», свою подпись и дату.

После этого, происходит оформление работника в отделе кадров, с занесением записи о приеме на работу в трудовую книжку, с указанием номера приказа и даты его подписания. Запись в трудовой книжке производится по стандартному образцу.

Если работник до приема на работу не имел трудового стажа, то отдел кадров предприятия или организации обязан в течение первой недели работы оформить трудовую книжку и произвести в ней соответствующие записи.

Все записи в трудовой книжке должны оканчиваться указанием номера приказа и датой его подписания, а на копии этого приказа работник обязан поставить свою подпись и число в знак того, что он с этим приказом ознакомлен.

Такова общая схема приема на работу.