Для того, чтобы грамотно написать письмо, нужно учитывать цель письма. Для чего оно предназначено? Это официальный запрос, заявка или дружеское, любовное послание?

Если письмо личное, вашему родственнику, другу, письмо любовного характера, то стиль изложения свободный. Однако если вы пишете письмо официальному лицу, по работе, учебе или какому-либо другому вопросу, то стиль письма должен быть сдержанным, нельзя употреблять разговорных выражений, уменьшительно-ласкательных слов. Письмо должно быть четким, структурированным, ясным и емким.

Сначала необходимо написать кому и куда вы пишете, затем — от кого, далее изложить причину, по которой вы решили связаться с адресатом. Кратко изложите суть и четко свой запрос, укажите ваш контактный телефон, адрес и другие координаты.